Mit dem heutigen Newsletter möchte der Vorstand, bereits vor der Mitgliederversammlung, einen Bericht über die Vorstandsarbeit vorstellen, wobei ein Schwerpunkt hierbei die Zusammenarbeit mit dem Betreiber bildet.

Diese Info kann in den nächsten Tagen auch noch über den Mitgliederbereich herunter geladen werden und wird Ihnen voraussichtlich auch noch mit einer neuen Tagesordnung der Mitgliederversammlung (Ergänzung der Tagesordnung um evtl. eingegangene Anträge) per Post zugesendet.

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Vorstandsinfo an die Mitglieder des Golfclub Schloss Auel e.V.
(Lohmar, 31.03.2007)

Auf Grund der anstehenden Mitgliederversammlung, bei der in diesem Jahr wieder eine Wahlperi­ode des Vorstands zu Ende geht, möchte der Vorstand vorab die Gelegenheit nutzen, ein Fazit der Vorstandstätigkeit der letzten Jahre zu ziehen.

Der Vorstand hat, bis auf die Neubesetzung des Spielführers im letzten Jahr, in seiner aktuellen Zu­sammensetzung nun bereits zwei Wahlperioden die Geschicke des Vereins gelenkt. Hierbei war ins­besondere der Start nicht sehr einfach, da man mit einem – meist nicht anwesenden Betreiber – leben musste, der sich aus Sicht des Vorstands nicht in ausreichendem Maße um die Platzpflege, die Optimierung des Platzzustandes sowie den Spielbetrieb gekümmert hat. Aus diesem Grund wurden, in erster Linie in Person von Angelika Fisher, viele Aufgaben des Betreibers durch den Vorstand wahrgenommen, soweit dies aus der Vorstandsarbeit heraus her möglich war. Auch die Diskussio­nen rund um das Thema Bewirtung waren nicht immer erfreulich und haben viel Kraft und Energie gekostet.

Betrachtet man nun rückwirkend die Ergebnisse dieser Vorstandstätigkeit und den aktuellen Status des Golfclubs, so können wir sicherlich mit Stolz behaupten, dass wir eine sehr positive Entwick­lung vollzogen haben. An dieser Stelle möchten wir natürlich auch allen ehrenamtlichen Helfern danken, die u.a. in Form von Captains, Jugendwarten, Festausschüssen usw. die Arbeit des Vorstands tatkräftig unterstützt haben.

Einen großen Beitrag zur positiven Entwicklung hat natürlich auch die Übernahme des Golfplatzes durch Robert Hoppe bewirkt. Mit ihm haben wir einen Betreiber gefunden, der mit großer Kompe­tenz, Engagement und umfangreichen Investitionen den Golfplatz deutlich nach vorne gebracht hat. Mit seinen neuen Konzepten und Ideen hat er es auch geschafft, die Mitgliederzahl in kurzer Zeit deutlich anzuheben. Nur so wurde auch eine wirtschaftliche Basis geschaffen, die weitere Investi­tionen in den Ausbau des Golfplatzes erst möglich machen.

Im Rahmen der Übernahme des Golfplatzes durch Hr. Hoppe haben sich auch im Vorstand die Tätigkeitsschwerpunkte wieder etwas verschoben. So war nun immer ein Verantwortlicher vor Ort, der sich intensiv um die Belange des Platzes und dessen Weiterentwicklung kümmert. Da hierbei natürlich das wirtschaftliche Interesse im Vordergrund steht, gab und gibt es auch immer wieder kontroverse Diskussionen zwischen Vorstand und Betreiber, wobei der Vorstand hierbei immer die Interessen des Clubs bzw. der Clubmitglieder im Fokus hatte. Bisher wurden meist Kom­promisse ausgehandelt, die von beiden Seiten akzeptiert werden konnten.

So wurden zum Beispiel auf Initiative des Vorstands viele Dinge umgesetzt bzw. auch finanziell unterstützt, die es in dieser Form jetzt wahrscheinlich nicht geben würde. Neben vielen kleinen Dingen wie z.B. Fahnen mit unserem Logo wurde u.a. mit finanzieller Beteiligung des Clubs die Theke im Kaminsaal errichtet, die Umkleidekabinen ausgestattet, ein Halfwayhouse sowie die Toiletten auf dem Platz beschafft. Auch der Einsatz eines Starters am Wochenende wurde auf Drängen des Vorstands im letzten Jahr umgesetzt.

In der jüngsten Vergangenheit hat es jedoch in der Zusammenarbeit zwischen Betreiber und Vorstand immer mehr auch kontroverse Diskussionen bzgl. der geplanten Strategien zum Ausbau des Golfplatzes gegeben, die nicht ausgeräumt werden konnten. Ein wesentliches Hindernis war hierbei auch die fehlende bzw. zu geringe Kommunikation und Abstimmung zwischen Betreiber und Vorstand. Z.B. wurden konkrete Konzepte bzgl. des Ausbaus um weitere 9-Löcher bis heute nur zögerlich mit dem Vorstand diskutiert, auch wenn der Vorstand in der Vergangenheit mehrfach auf notwendige Abstimmungen aufmerksam machte.

Negative Auswirkungen auf den Spielbetrieb und weiterer Belastungen der Infrastruktur wie Park­plätze, Übungsmöglichkeiten usw. wurden vom Vorstand als ein mögliches Problem gesehen. Gemeinsame Abstimmungen hätten solche Probleme evtl. im Vorfeld lösen können. Leider treffen in diesen Diskussionen immer wieder die in erster Linie wirtschaftlich geprägten Ziele von Hr. Hoppe auf die Ziele und Vorstellungen des Vorstands bzgl. einer ausgewogenen Entwicklung zum Wohl der aktuellen Mitglieder des Vereins. So ist es zum Beispiel bisher nicht gelungen, einen Marshaldienst zu etablieren.

Gerade in solchen Diskussionen wurde in der Vergangenheit immer wieder deutlich, dass Hr. Hoppe im Verhalten des Vorstands eher ein Hemmnis seiner Strategien und wirtschaftlichen Ziele sieht und eine kooperative Kommunikation aus diesem Grund nicht für zielführend hält. In diesem Zusammenhang hat er dem Vorstand bereits jetzt signalisiert, den Nutzungsvertrag mit dem Golf­club über die aktuelle Laufzeit (2011) hinaus nicht zu verlängern und selbst die Mitgliedschaft im DGV zu beantragen.

Diese Mitgliedschaft, die ursprünglich nur für den neuen 9-Loch Platz angedacht war, hat er nun für die komplette Anlage beim DGV beantragt. Da der 9-Loch Golfplatz noch nicht in ausrei­chendem Maße fertiggestellt ist, benötigt er für die DGV-Mitgliedschaft eine Nutzungsmöglichkeit auf einem bereits bestehenden Platz. Dieses Nutzungsrecht steht aktuell aber nur dem Golfclub Schloss Auel e.V. zur Verfügung.

Bei einer Zustimmung des Clubs hierzu erhält Hr. Hoppe auch das Recht, eigene DGV-Karten auszugeben. Theoretisch wäre somit eine Erhöhung der Mitgliederzahl auf 2.100 Mitglieder möglich, ohne dass der Golfclub hierauf einen Einfluss hat. Der Vorstand sieht hierin ein weiteres Risiko bzw. ein zusätzliches Diskussionsthema zwischen Vorstand und Betreiber, wie eine solche Erhöhung der Mitgliederzahl ohne massive Einschränkungen im Spielbetrieb umgesetzt werden kann. Aus diesem Grund und wegen der anstehenden Neuwahl des Vorstands hat der aktuelle Vorstand sich zunächst gegen die Zustimmung ausgesprochen und somit auch eine direkte Diskus­sion in der anstehenden Mitgliederversammlung möglich gemacht.

Die fehlende Bereitschaft von Hr. Hoppe an einer kooperativen Zusammenarbeit zeigt sich u.a. auch darin, dass er alles vermeidet, eine fest fixierte Abstimmung zwischen Golfclub und Betreiber­gesellschaft einzugehen. So wurden z.B. die Büros sinnvollerweise zusammen gelegt. Eine schrift­lich fixierte Verteilung der Kosten z.B. in Form eines Bürovertrages, wie sie mehrfach vom Vorstand gefordert wurde, gibt es leider bis heute nicht.

Aus den Diskussionen der letzten Monate mit Hr. Hoppe hat sich gezeigt, dass die Ziele des Vorstands für den Golfclub nicht in dem Maße weiter verfolgt werden können, wie dies aus Sicht des Vorstands sinnvoll wäre und dem Wohl der Mitglieder dient. Somit hat sich die Vorstandsspitze entschieden, u.a. auch aus gesundheitlichen Gründen, nicht mehr bei der nächsten Vorstandswahl anzutreten. Auch Siegwart von der Gathen wird sein erfolgreich ausgeführtes Amt als Schatz­meister abgeben und nicht wieder zur Wahl antreten.

Robert Hoppe wird die Gelegenheit nutzen und sich selbst zur Wahl stellen. In diesem Fall kann er natürlich Diskussionen zwischen der Betreibergesellschaft und dem Golfclub vermeiden und seine Ziele entsprechend seiner eigenen Vorstellungen umsetzen. Den ausscheidenden Vorstandsmitglie­dern ist es jedoch auch gelungen, Jürgen Allmich für die Kandidatur des Präsidenten zu gewinnen.

Der Vorstand ist der festen Überzeugung, dass ein Golfclub auch weiterhin von einer starken Vor­standsmannschaft vertreten werden muss, die die Interessen der Mitglieder im Fokus hat. Ein Gegengewicht zu den rein wirtschaftlichen Interessen eines Betreibers sollte vorhanden sein und im Rahmen einer kooperativen, gemeinsamen Zusammenarbeit zu einem erfolgreichen Ausbau der gesamten Golfanlage beitragen.

Eine reine Betreibergesellschaft, wie sie zum Beispiel gerade auch in Miel entstanden ist, sieht der aktuelle Vorstand als keine optimale Lösung. Hier besteht die Gefahr, dass aus wirtschaftlichen Interessen die Belange der Mitglieder bzw. Spielberechtigten zu kurz kommen könnten. Ein Golf­club sollte sich insbesondere auch um die sportlichen Aktivitäten in Form attraktiver Turniere und Veranstaltungen sowie der Jugendförderung und der Mannschaftsarbeit kümmern.

In diesem Sinne hoffen wir auf weitere konstruktive Vorschläge aus den Reihen der Mitglieder zur Besetzung des neuen Vorstands und werden sicherlich in diesem Jahr eine spannende Mitgliederversammlung erleben, an der möglichst viele Mitglieder teilnehmen sollten.

Mitglieder, die sich für einen Vorstandsposten zur Wahl stellen wollen, können uns gerne vorab informieren. Wir würden gerne bereits vor den Wahlen diesen Mitgliedern die Möglichkeit geben, sich und ihre Ziele über das Internet bzw. den Newsletter vorzustellen.


Der Vorstand